Wedding planner : les rois de l'organisation !

Le wedding planner qui gère tous les soucis à votre place, vous en rêvez. Pourtant, malgré les arguments de vos proches, vous hésitez encore a "prendre quelqu'un".  Je vous dit pourquoi il faut foncer !

Les weddings planner, ou organisateurs de mariages ou négafa, connaissent un succès croissant depuis des dizaines années, même si les 15% de mariages français gérés par des pro sont encore loin des 80% nord-américain. Nul doute, en tout cas, que la profession a su se rendre indispensable à un nombre grandissant de futurs mariés souhaitant conjugué facilité et efficacité.

Comment trouver la perle rare ?

Fiez-vous au bouche à oreille et à l'expérience du prestataire. Ensuite, choisissez une personne avec qui le contact passe. Plus précisément attendez d'un organisateur qu'il soit en phase avec vos idées, qu'il propose par exemple une thématique qui vous correspondent et des solutions originales pour la mettre en place. Si il ne cerne pas très vite vos goûts, votre style et vos priorités, passer votre chemin. N'oubliez pas qu'il faut trouver votre prestataire au moins NEUF mois avant votre réception, un peu moins, si il prend en charge qu'une partie des festivités.

Pour finir rechercher la perle de façon factuelle : est-il inscrit au registre du commerce et des sociétés ? Depuis longtemps ? Est-il sur le net ? Son site dégage t-il une image professionnelle et qui vous attire ? Y a t-il des avis d'internautes sur les forums spécialisés ? Des parutions dans la presse ?

Il a cinq longueurs d'avance

Grâce à son expérience, il sait équilibrer un menu, donner du peps à une déco, trouver le truc en plus qui rendra la soirée inoubliable. Il sait mieux que quiconque belle-mère ou amie mariée ce qui est in et ce qui est out en matière de faire-part, tenues, musiques... car il baigne dans le milieu de la fête. Pour restant, vous restez maître à bord dans toutes les décisions et seuls vos désirs comptent !

Il connaît du monde, beaucoup de monde

Traiteur, animateur, photographes, DJ, coiffeuses... Votre organisateur possèdent un carnet d'adresses gold pour dénicher touts les acteurs de votre réception en quelques coups de fil. Il a construit un réseau de confiance tout ai long de sa carrière, ce qui permet d'éviter les mauvaises surprises.

Il fait gagner du temps, beaucoup de temps

Une fois que vous aurez énoncé vos souhaits, il va pouvoir mener toutes les recherches à votre place. Vous n'aurez plus qu'a faire votre marché dans toutes les propositions qu'il vous fera : goûter le traiteur, écouter l'animateur, essayer vos tenues. Bref, que du bon ! Sans compter que vous ne serez pas obligé des mettre des proches à contributions.

Il gère la paperasse

Factures, coup de fils, planning de chacun, envoie des faires-parts.. Votre organisateur va prendre en charge toutes ses taches que vous repoussez sans cesse au lendemain...Un gain de zenatytude plus appréciable en cette période mouvementées des préparatifs ! Bref, grâce à lui, inutile de poser un congé sans solde pour organiser convenablement votre mariage

Il embellit le jour J

Exit les détails de logistiques ( le traiteur met trop de temps à servir les plats...), les soucis de dernières minutes( la pluie qui empêchent de prendre le vin d'honneur sur la terrasse), et les affres de l'after (le rangement de la salle), vous pouvez profiter de la fête à 100%

Prestations sur mesures

Les weddings planners proposent différentes palettes de services allant du simple rendez-vous de quelques heures pour vous prodiguez de précieux conseils et vous aider à y voir plus clair, à la recherche d'un ou plusieurs prestataires, la coordination de grand jour ou à la prise en charge intégrale de l'organisation du mariage

Combien ça coûte

De 100euros un rendez-vous conseils à 5000euros maximum, sachant que sur LYON le tout compris ne dépasse pas le maximum de 4000euros, pour une organisation de A à Z ( plusieurs mois, voire un an avant la fête, avec brainstorming sur chaque détail, ou application d'un plan déjà échafaudé par vos soins dans les semaines qui précèdent le grand Jour et coordination pendant le mariage). Comptez 15% du prix de la prestation globale. Mais tout dépend du niveau de difficulté des réalisations ( sur mesure ou classique, en France ou à l"étranger) et de l'ampleur de votre réception. Une chose est sure, le montant investi sera en partie remboursé par les tarifs préférentiels dont bénéficie votre pro auprès des différents prestataires.

Les différents types de prestations:

Sur-facturation de toutes les prestations : le wedding-planner inclut sa rémunération en surchargeant les tarifs des prestataires.

Mise en relation avec les prestataires et facturations séparées des honoraires

Application d'un forfait, quel que soit le budget du mariage (généralement, de 300 à 10000euros).

Pourcentage du budget total de votre mariage (généralement entre 10 et 15%).

Mix des deux avec un forfait de base + un pourcentage du budget.

Petit désagréments à éviter

Éviter de recruter des associations, dont les prestations sont souvent de qualité aléatoire. Privilégiez les professionnels qui sont du métier : tout le monde ne peut pas s'improviser wedding planner ! Favorisez les organisateurs sur place, ils auront plus de chance de connaitre les bons plans de votre région.